Polityka prywatności

Potrzebujemy kilku informacji, żeby ocenić zgłoszenia testerów i twórców. Nie potrzebujemy historii Twojego życia, przeglądania ani tajemniczego profilu marketingowego.

Obowiązuje od 6 września 2026 r.

1. Kto odpowiada za Twoje dane?

Administratorem jest ESEFLAB sp. z o.o. z siedzibą pod adresem Jurcz 17, 59-330 Ścinawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001261239, NIP 6922551757. Napisz do nas: ewothegame@gmail.com.

2. Jakie dane zbieramy?

Jeśli wysyłasz zgłoszenie, zbieramy wpisane przez Ciebie dane: imię lub pseudonim, adres e-mail, wiek, język ojczysty, kraj lub region, odpowiedzi dotyczące doświadczenia i zainteresowań oraz — zależnie od formularza — adres portfolio, notatkę, informację o działalności twórczej i linki do profili społecznościowych. Zapisujemy również moment udzielenia zgody. Dostawcy hostingu mogą przetwarzać zwykłe logi techniczne, takie jak adres IP, dane przeglądarki, czas żądania i informacje o błędach, aby dostarczać i zabezpieczać stronę.

3. Po co i na jakiej podstawie?

• Zgłoszenia testerów przetwarzamy na podstawie Twojej zgody, aby ocenić kandydaturę i skontaktować się z wybranymi osobami (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Zgłoszenia twórców przetwarzamy w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy oraz, w odpowiednim zakresie, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. b i a RODO).
• Logi techniczne możemy przetwarzać w naszym prawnie uzasadnionym interesie polegającym na zapewnieniu niezawodności i bezpieczeństwa strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Nie musisz wysyłać zgłoszenia, ale bez wymaganych danych nie możemy go ocenić. Formularz testera jest przeznaczony dla osób od 16 lat, a formularz twórcy — od 18 lat.

4. Kto otrzymuje dane?

Dostęp mają wyłącznie upoważnione osoby pracujące nad Equestrian World Online oraz dostawcy niezbędni do działania strony. Obecnie korzystamy z Vercel w zakresie hostingu i funkcji serwerowych oraz Supabase do przechowywania zgłoszeń. Serwisy społecznościowe otrzymują dane dopiero, gdy zdecydujesz się otworzyć zewnętrzny link; wtedy obowiązują ich własne zasady prywatności.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Gdy jest to wymagane, transfer zabezpieczają decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne albo inny mechanizm dopuszczony przez przepisy o ochronie danych.

6. Jak długo przechowujemy dane?

Nieudane zgłoszenia usuwamy lub anonimizujemy nie później niż 12 miesięcy po zamknięciu odpowiedniego naboru. Jeśli rozpoczniemy współpracę, niezbędne dane możemy przechowywać przez czas jej trwania, a później przez okres wymagany do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń i wykonania obowiązków prawnych. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.

7. Analityka i cookies

Strona korzysta z Vercel Web Analytics, aby poznawać zagregowany ruch. Narzędzie nie używa cookies podmiotów trzecich i nie służy do identyfikowania Cię ani śledzenia między stronami. Obecnie nie korzystamy z cookies reklamowych, pikseli śledzących ani osadzonych feedów społecznościowych. Krótko mówiąc: nie pokazujemy banera cookies, bo nie ma tu nic opcjonalnego do włączenia. Jeśli to się zmieni, zaktualizujemy dokument i — tam, gdzie wymaga tego prawo — najpierw zapytamy.

8. Twoje prawa

Zależnie od sytuacji możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia danych, a także wnieść sprzeciw. Możesz również wycofać zgodę i złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Napisz na ewothegame@gmail.com. Możemy poprosić o potwierdzenie, że wniosek dotyczy Twoich danych.

9. Decyzje automatyczne i zmiany

Nie podejmujemy decyzji o zgłoszeniach wyłącznie automatycznie. Możemy aktualizować tę politykę wraz ze zmianami strony lub używanych usług; aktualna wersja i data obowiązywania pozostaną dostępne tutaj.